Guías sobre los días de ausencia en casos de desastres Instrucciones para las ausencias en caso de incendios forestales, inundaciones o emergencias locales.

La Universidad de Colorado Boulder ofrece las siguientes guías sobre los días de ausencias para el personal clasificado y los  profesionales exentos  (OEP).

Pre- evacuados

En caso de que la residencia principal de un empleado esté incluida en el área oficial de pre-evacuación  (voluntaria u obligatoria) tal y como está determinado por los funcionarios de seguridad pública debido a incendios, inundaciones  u otras emergencias locales, al empleado se le concederá hasta con 1día de tiempo de ausencia administrativo y luego puede usar días de vacaciones.

Evacuados

En caso de que la residencia principal de un empleado esté incluida en una zona de evacuación oficial obligatoria tal y como esté determinado  por los funcionarios de seguridad pública debido a emergencias locales, al empleado se le concederá  hasta 2 días de tiempo de ausencia administrativo y luego puede usar días de vacaciones.

Pérdida de la residencia principal

En caso de que un empleado sufra la pérdida de su residencia principal debido a incendios, inundaciones u otras emergencias locales, al empleado se le concederá hasta 5 días de tiempo de ausencia administrativo y luego puede usar días de vacaciones.

Programa de horas donadas

Un empleado que esté experimentando eventos catastróficos o de emergencia que afecte su residencia principal, debido a incendios forestales, inundaciones que traiga como resultado la pérdida de la vida o una pérdida substancial o la destrucción total de la residencia del empleado puede ser elegible para participar en el programa de Horas donadas.   El programa de Horas donadas también están disponibles para empleados quien sirven al llamado de primeros auxilios (ejemplo, bomberos, paramédicos, voluntarios de la Guardia nacional, etc.) y que son llamados para dichos eventos catastróficos.  El programa de Horas donadas está disponible únicamente cuando el empleado ha agotado todas sus vacaciones,  el tiempo compensatorio, días de enfermedad, y si es aplicable, y a cualquier otro tiempo de ausencia administrativo que se le pueda conceder.  Véase la página web: *http://hr.colorado.edu/lr/leave/Pages/LeavingSharing.aspx.

Instrucciones adicionales para los empleados clasificados:

  • Una persona con autoridad administrativa (director, supervisor, etc.) podrá  conceder tiempo de ausencia administrativo hasta por cinco días para emergencias locales, ó 15 días para emergencias nacionales por año fiscal, para los empleados clasificados quienes estén certificados para servir como voluntarios en casos de emergencias para la Cruz roja americana. 
     
  • Una persona con autoridad administrativa debe conceder hasta 15 días de tiempo de ausencia administrativo en un año fiscal cuando el empleado esté calificado como un voluntario (tal y como aparece en la lista de la página web del Departamento de asuntos locales *http://www.colorado.gov/cs/Satellite/DOLA-Main/CBON/1251616335517 ) y que es llamado para servir durante un desastre local, o si es un miembro de la Patrulla aérea civil  y es llamado para servir en una misión de rescate,  siempre y cuando el empleado regrese el próximo día de trabajo, una vez que haya terminado su servicio voluntario.

Instrucciones adicionales para el tiempo de ausencia administrativa:

  • A un empleado también se le puede conceder tiempo de ausencia administrativo para ayudar con los esfuerzo de emergencia.  Los empleados clasificados podrán recibir hasta 16 horas de tiempo de ausencia administrativo durante un año fiscal, a discreción de la persona con autoridad administrativa.  Los empleados profesionales exentos (OEP’s) pueden recibir hasta 10 días de tiempo de ausencia administrativo de corto plazo en un período de 12 meses, a discreción de la persona con autoridad administrativa.  Véase la página web: *http://hr.colorado.edu/lr/leave/Pages/AdministrativeLeave.aspx

Ausencias por días de enfermedad:

  • Un empleado que esté experimentando problemas respiratorios como resultado de incendios forestales puede usar sus días de enfermedad.  Se les pide a las personas con autoridad administrativa  que sean flexibles al permitirle a estos empleados, si es posible, que trabajen en localidades alternas (trabajar desde sus casas).

Por favor también anime a sus empleados impactados por el fuego o las inundaciones que aprovechen los servicios de nuestro Programa confidencial  de Asistencia para la Facultad y el Personal (FASP), el cual ofrece servicios confidenciales de consejería para nuestro personal y para la facultad.   Usted puede ponerse en contacto con el departamento (FASP) al teléfono 303-492-3020 o a través de la página web: *http://hr.colorado.edu/fsap/Pages/default.aspx.

Los empleados que estén afectados por situaciones de emergencia que de alguna manera no estén dentro de ninguna de los escenarios arriba mencionados deben ponerse en contacto con la Oficina de Relaciones laborales  para poder ser asistidos.

Si tiene preguntas relacionadas con  este documento, por favor póngase en contacto con la Oficina de Relaciones laborales al teléfono 303-492-0956.

Definiciones

Notificación de  Pre-evacuación: Es un notificación proveída por los funcionarios de seguridad pública a los residentes dentro de un área geográfica específica que anima a los residentes a estar preparados para salir de sus propiedades en cualquier momento cuando una notificación de evacuación obligatoria sea necesaria.         

Evacuación voluntaria: Es una notificación proveída por los funcionarios de seguridad pública a los residentes dentro de un área geográfica específica que anima a los residentes a que salgan del área debido a un posible amenaza a la seguridad de sus vidas.

Notificación de evacuación obligatoria:  Es un notificación proporcionada por los funcionarios de seguridad pública a los residentes dentro de un área geográfica específica que instruye a los habitantes a salir de sus propiedades debido a una amenaza inminente o un evento que sea una amenaza para la seguridad de sus vidas.  No se les permite a los residentes regresar a las áreas que están bajo una evacuación obligatoria hasta que un permiso de regreso sea proveído por los funcionarios de seguridad pública.

Emergencia local: Es una situación de emergencia que no es un incidente aislado y que afecta solamente un empleado y/o es reconocido por la jurisdicción local como una emergencia significativa (ejemplo, desastres naturales, un gran derrame de químicos peligrosos).

*En inglés solamente

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