Preguntas y Respuesta (P&R) sobre las ausencias de los empleados durante las inundaciones del 2013

En respuesta a la solicitud de los empleados sobre  el tiempo de ausencia de la oficina o del área de trabajo  como resultado a las recientes inundaciones, los supervisores deben de seguir las guías abajo descritas.  Los supervisores deberían ser flexibles y permitirles a los empleados ajustar sus horarios de trabajo o permitirles trabajar desde sus casas, si están en la capacidad de hacerlo, y si se ajusta a la situación. 

P.     ¿Qué tipo de ausencia está disponible para los pre-evacuados, los evacuados y los empleados que han sufrido la pérdida total de sus hogares debido a las recientes inundaciones?

R.     Los supervisores deben proveer a los empleados con permisos de ausencia administrativa que se ajuste a la situación del empleado de acuerdo con las Guías de desastre aquí presentadas: *http://hr.colorado.edu/lr/Documents/DisasterLeaveGuidance.docx (En Español).   Cuando el tiempo de ausencia administrativo no es aplicable, días de vacaciones, y luego días de ausencia sin pago deben ser concedidos liberalmente a aquellos  empleados que necesiten gestionar  los asuntos relacionados con las lluvias y las inundaciones.    

P.     ¿Qué tipo  de ausencia deben  usar los empleados si ellos no pueden venir a trabajar debido a que la escuela del niño o el cuidado diario están cerrados?

R.     Los empleados pueden usar dias de vacaciones o tomar días de ausencias sin pago.

P.     ¿Qué tipo de  tiempo de ausencia deben  usar los empleados si ellos no han recibido la orden de evacuar pero están atrapados en una de las áreas de los cañones o no pueden venir a trabajar debido a que las carreteras están cerradas?      

R.     Los empleados que se encuentren incomunicados o atrapados o que no puedan venir a trabajar debido al cierre de las carreteras  pueden recibir hasta dos días de tiempo de ausencia administrativo.  Los empleados deben primero usar días de vacaciones y luego días de ausencia sin pago para cualquier ausencia después de los dos días.

P.     ¿Qué tipo de ausencia deben usar los empleados si no han sufrido una pérdida total de su residencia principal, pero  pueden haber sufrido algunos daños (ejemplo, alfombras mojadas, sótanos inundados, aguas residuales, paredes dañadas) que podría impactar su habilidad para regresar al trabajo?

R.     Los empleados pueden recibir hasta dos días de tiempo de ausencia administrativo para este propósito.  La persona con autoridad delegada puede que solicite evidencias para verificar los daños (fotografías, facturas, etc.)

P.     ¿Cuáles son los  estándares para recibir  horas donadas (leave sharing) para situaciones de emergencias tales como inundaciones?

R.     Un empleado que esté experimentando un evento catastrófico o en una emergencia que afecte su residencia principal, tal como un incendio forestal o  inundación, que resulte en la pérdida de la vida, una perdida substancial o una destrucción total de la residencia, el empleado puede ser elegible para participar en el programa de horas donadas.  Las horas donadas también están disponibles para un empleado elegible quien atiende al llamado de primeros auxilios  (ejemplo, bomberos, paramédicos, voluntarios de la Guardia nacional, etc.) para  responder a dichos eventos catastróficos.  Las horas donadas están disponibles únicamente después que el empleado ha agotado todas sus vacaciones, su tiempo compensatorio, sus días de enfermedad, si es aplicable, y cualquier otro tiempo de ausencia administrativo que se le pueda conceder.  Véase la página web: *http://hr.colorado.edu/lr/leave/Pages/LeavingSharing.aspx.

P. ¿Cómo se está manejando el reciente cierre del campo universitario?

R.     Cuando el Canciller decide cerrar o no abrir el campo universitario, tiempo de ausencia administrativo es concedido a los empleados durante su horario de trabajo regular por el período de tiempo que el campo universitario se mantenga cerrado.  Los empleados que trabajen regularmente medio tiempo o aquellos que se les paga por hora (tales como los que tienen un porcentaje variable) y quienes normalmente trabajan cuando ocurren estos tipos de cierres  se les concederá tiempo de ausencia administrativa por las horas que hayan trabajado.   Los empleados que son elegibles para sobretiempo  (que no sean exentos de FLSA) no deben contar el período de cierres como horas trabajadas para el propósito del cálculo del sobretiempo.  Empleados temporales (incluyendo los empleados jubilados trabajando en posiciones temporales) y estudiantes no son elegibles para tiempo de ausencias administrativo.  A los empleados a quienes ya se le han aprobado las vacaciones, días de enfermedad o cualquier otro tipo de ausencia cuando ocurra este tipo de cierre, no se les concederá tiempo de ausencia administrativo por sus horas debido a que ya se les había aprobado el tiempo durante el período del cierre.

Para instrucciones futuras, por favor refiérase a los Procedimientos de cierre durante casos de emergencias aquí mencionados:

*http://www.colorado.edu/policies/campus-closing-procedures-during-emergencies

P. ¿Cómo se tratará la ausencia del personal de los servicios esenciales durante el reciente cierre del campo universitario?

R. El personal de servicios esenciales que se requiera que:  

  • Trabaje durante el cierre del campo universitario se les compensará  con pago regular de las horas trabajadas.
  • Trabaje  durante el cierre del campo universitario y puede que no se le conceda un monto equivalente al período de tiempo de ausencia administrativo. 
  •  Si es elegible para sobretiempo (no exento de FLSA) contará el período de cierre como horas trabajadas para el propósito del cálculo del sobretiempo. 
  • Trabaje durante  los cierres del campo universitario pero que no se reportó a trabajar o se marchó temprano sin autorización, no se le concederá tiempo de ausencia administrativo y debe usar vacaciones o ausencia sin pago para cubrir su ausencia.
  • No se requiere que  trabaje o se le deje salir temprano durante el cierre del campo universitario se le concederá tiempo de ausencia administrativo. 

P. ¿Cómo se debe reportar el tiempo de ausencia administrativo?    

R.     Cuando el tiempo de ausencia administrativo es concedido como resultado del cierre del campo universitario, el pago del tiempo de ausencia administrativo se entrará en el sistema PeopleSoft HRMS, solamente para los empleados que son elegibles para sobretiempo.  El tiempo de ausencia administrativo deberá ser asentado en el registro de trabajo de sobretiempo del empleado y asentado en PeopleSoft HRMS para el propósito del cálculo del sobretiempo. 

P. ¿Cómo se le debe pagar a los empleados que trabajan durante un cierre oficial del campo universitario?

R.     Los empleados que están autorizados a trabajar durante los cierres oficiales del campo universitario se les concederá pago por tiempo de ausencia administrativo por el  tiempo trabajado a discreción de la persona con autoridad administrativa (directores, supervisores, etc.).  Estos empleados no recibirán pago adicional por las horas trabajadas durante el cierre del campo universitario pero se les podría conceder un tiempo libre alterno.  Los empleados temporales (incluyendo empleados jubilados trabajando en posiciones temporales) y los estudiantes trabajadores quienes trabajen durante el cierre del campo universitario se les debe pagar por las horas trabajadas y no son elegibles para recibir pago por tiempo de ausencia administrativo.

Para preguntas relacionas con este documento, por favor póngase en contacto con la Oficina de Relaciones laborales al teléfono 303-492-0956.

P. Si un empleado fue evacuado de su hogar y luego se enteró que sufrió una pérdida total del mismo, ¿Cuánto tiempo de ausencia administrativo puede el empleado recibir?

R. Un empleado puede recibir hasta 2 días de tiempo de ausencia administrativo por ser evacuado de su hogar,  y luego puede recibir hasta 5 días de tiempo de ausencia administrativo por la pérdida total de su hogar.  Los empleados que hayan experimentado grandes daños (de un 50% ó mayor) o que hayan sufrido una completa destrucción de su propiedad pueden calificar para horas donadas. 

Los empleados luego pueden usar sus días de vacaciones o ausencia sin pago para días adicionales, si es necesario.    

 

*En inglés solamente

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